05 March, 2021 | News
L’introduzione di strumenti software adeguati nella tua azienda può portare ad un enorme risparmio di tempo e di denaro e dare un contributo significativo nel rendere più efficiente il tuo lavoro.
Ma tutti noi sappiamo che l’adozione di un nuovo software, soprattutto se non si ha una esperienza specifica in materia, può risultare ostica, frustrante e richiedere tempo, se non si ha una valida strategia in grado di ottimizzare il processo di apprendimento.
Quali strategie adottare per rendere più facile l’apprendimento di un nuovo programma? In questo articolo indicheremo 8 suggerimenti per rendere più semplice la padronanza di qualsiasi nuovo sistema software.
Quando apri un nuovo programma, soprattutto se si tratta di uno strumento professionale potente, anche le funzioni più basilari possono sembrare di difficile interpretazione. L’interfaccia utente può apparire complicata e, con una miriade di funzioni e comandi, potrebbe volerci tanto per trovare il pulsante che si sta cercando.
Il nostro primo consiglio per imparare un nuovo software è quello di ritagliarsi almeno 3 ore di tempo, il primo giorno, per concentrarsi esclusivamente sul software.
Ok, sappiamo che questa è una richiesta esigente: può sembrare impossibile, infatti, non controllare la posta nè rispondere ai messaggi in arrivo per 3 ore intere, soprattutto se si lavora a stretto contatto con i clienti, ma questo approccio può permetterti di restare concentrato sull’apprendimento dei concetti di base in un breve arco di tempo in modo che già dal secondo giorno puoi sentirti non più un principiante.
Non preoccuparti della produttività il primo giorno: “gioca” con il software per iniziare a prendere confidenza con i concetti di base.
Dopo esserti impegnato un po’ il primo giorno, non puoi fermarti qui. Quando torni ad usarlo, il secondo giorno, non sei più un principiante, ma c’è ancora tanto da imparare. Ti consigliamo una “full immersion” nel software nel corso delle successive due settimane.
Se prevedi di utilizzare frequentemente questo strumento, avrai tutto il tempo per familiarizzare con lo strumento.
Queste prime due settimane possono davvero fare la differenza.
Se non dedichi sufficiente tempo al software nelle prime due settimane, la tua frustrazione e la tua insicurezza si trascineranno per diverso tempo a venire e proverai disagio ad aprire il software ogni volta, anche se sai che si tratta di uno strumento molto utile e potente per la tua attività.
Impara a sfruttare il software usandolo quotidianamente nelle prime due settimane.
Abbiamo visto più volte nuovi utenti aprire il nostro programma per la prima volta il venerdì e tentare di costruire un progetto di design completo da consegnare il lunedì successivo.
Imparare ad utilizzare un software professionale non serve per realizzare un progetto specifico in poco tempo, ma rappresenta un importante investimento, a lungo termine, nella tua attività.
Facciamo l’esempio di come si può imparare ad utilizzare un software di progettazione dell’interior design 3D. Quando ti avvicini per la prima volta al software ed inizi ad utilizzare le funzioni e i comandi di base, è importante porsi come obiettivo progetti semplici, per acquisire familiarità con il programma.
D’altronde se stai imparando ad andare in bicicletta, il tuo obiettivo è pedalare per un breve tratto di strada, non vincere il Tour de France…
I progetti complessi, che sarai orgoglioso di mostrare ai tuoi clienti, arriveranno presto, ma non aspettarti di aprire il programma e costruire un progetto di design perfetto il primo giorno.
Inizia in piccolo e in modo semplice.
La maggior parte dei prodotti software dispone di un canale YouTube ricco di video tutorial in grado di mostrare in dettaglio le funzionalità specifiche.
Se stai cercando un comando specifico vai su YouTube ed esegui una ricerca rapida o vai sul sito del produttore del software per vedere se c’è una sezione dedicata ai video tutorial. Se sei fortunato, sarai in grado di imparare un nuovo comando in un paio di minuti seguendo un video.
E se sei davvero fortunato, potrebbe anche esserci un intero corso di formazione per principianti registrato e disponibile. Ad esempio, con DomuS3D, tutti i nuovi utenti possono accedere ad un corso di formazione introduttivo della durata di un’ora che possono seguire mentre realizzano il loro primo progetto di design.
La maggior parte dei software dispone di siti Web di supporto strutturati alcuni come FAQ ed altri come manuali utente in formato digitale.
Verifica se il software che vuoi apprendere ha un sito web di supporto, come ad esempio la guida in linea di DomuS3D, che contiene centinaia di articoli pratici.
Alcuni siti Web di supporto sono strutturati in capitoli e argomenti facili da seguire, che ti guidano all’introduzione del software. Con DomuS3D puoi accedere a sezioni specifiche, come ad esempio “Il mio primo progetto” che ti accompagna passo dopo passo nella costruzione del tuo primo progetto.
Molte piattaforme software offrono corsi di formazione dal vivo senza costi aggiuntivi per i propri abbonati. Scopri se il software di cui vuoi approfondire la conoscenza offre corsi di formazione gratuiti, cercando sul sito web dedicato o contattando il team di assistenza tecnica clienti.
I corsi di formazione dal vivo rappresentano un ottimo modo per vedere il software in azione ed avere la possibilità di porre domande specifiche. Al termine delle sessioni di formazione, l’istruttore di solito si riserva del tempo per rispondere alle domande, quindi non essere timido!
A seconda delle dimensioni del corso, potresti essere in grado di stabilire una connessione personale con l’istruttore, un indubbio vantaggio se hai bisogno di supporto man mano che approfondisci la conoscenza delle dinamiche del software.
Una volta che sarai diventato più esperto nell’utilizzo del software, scopri se il produttore organizza webinar o eventi speciali su argomenti specifici o funzionalità avanzate del programma. I webinar rappresentano una ottima opportunità per approfondire le tue conoscenze e diventare un professionista.
Seguire un webinar è facile e nell’arco di una sessione puoi diventare esperto di una o più funzionalità specifiche, che possono aiutarti ad utilizzare il software in modo più efficiente.
Una volta acquisite le funzionalità di base del software, è tempo di iniziare ad esplorare e provare cose nuove. Scopri alcune funzionalità più avanzate ed impara ad utilizzare il software per realizzare in modo sempre più efficiente ciò di cui hai bisogno.
Se utilizzi un software di progettazione 3D, ad esempio, è tempo di iniziare a costruire progetti un po’ più complessi in grado di trasformare le tue idee in immagini virtuali in grado di rendere partecipi i tuoi clienti della soluzione che hai in mente per loro.
In un software di progettazione come DomuS3D, ciò potrebbe significare utilizzare tecniche di modellazione avanzate per creare muri complessi o imparare ad impostare l’illuminazione nella scena per creare rendering di alta qualità.
Non accontentarti di conoscere solo le funzionalità di base del software, continua ad imparare in modo da riuscire ad ottimizzare il tempo di utilizzo del programma sfruttando tutte le funzionalità e gli strumenti disponibili.
Imparare un nuovo programma software può sembrare un compito arduo, ma se ti impegni e dedichi tempo nelle prime due settimane, scoprirai in breve tempo tutte le risorse disponibili, diventando ben presto un professionista.
Prima che tu te ne renda conto, potresti persino diventare il riferimento per i tuoi colleghi sull’utilizzo del software!
Se sei un nuovo utente di uno dei nostri prodotti software, come ad esempio DomuS3D, controlla sul nostro sito web il calendario dei prossimi corsi di formazione già schedulati e gli eventi programmati, accedi al nostro sito di supporto tecnico, al nostro canale YouTube e scrivi a training@maticad.com per sottoporci qualsiasi domanda!
