05 March, 2021 | Novedades
Introducir un software adecuado en tu empresa puede aportar un enorme ahorro de tiempo y de dinero y contribuir significativamente a hacer más eficiente tu trabajo.
Todos sabemos que adoptar un nuevo software, sobre todo si no se tiene experiencia en la materia, puede resultar complejo, frustrante y necesitar bastante tiempo.
¿Qué estrategias debemos realizar para que sea más fácil aprender un nuevo programa? En este artículo os mostraremos 8 sugerencias.
Cuando abres un nuevo programa, sobre todo si se trata de un software profesional potente, las funciones más básicas pueden resultar de difícil interpretación. La interfaz del usuario puede parecer complicada, con mil funciones y comandos y podríamos perder mucho tiempo en encontrar el botón adecuado.
Nuestro primer consejo es el de dedicar un mínimo de 3 horas el primer día para concentrarse exclusivamente en el software.
Sabemos que ésta es una petición exigente: puede parecer imposible no controlar el correo ni responder a mensajes durante 3 horas enteras, especialmente si se trabaja en estrecho contacto con clientes. Pero este enfoque, puede permitirte estar concentrado en aprender los conceptos básicos en un breve período de tiempo y no sentirte el segundo día, como un principiante.
El primer día no debes preocuparte por ser productivo: «juega» con el software para comenzar a tener confianza con los conceptos básicos.
Luego de tu dedicación del primer día, no puedes detenerte allí, tienes todavía mucho por aprender. Te aconsejamos una “full immersion” en el software durante dos semanas, de lo contrario arrastrarás tu frustración y tu inseguridad durante mucho tiempo. No te sentirás a gusto cada vez que abras el software, aún sabiendo que se trata de una herramienta muy útil y potente para tu actividad.
Aprende a conocer el software, usándolo al principio, diariamente.
A veces, vemos que algunos nuevos usuarios abren nuestro programa por primera vez un viernes y el lunes siguiente ya quieren construir un proyecto de diseño completo y entregarlo al cliente.
Aprender a utilizar un software profesional no es el motivo para realizar un proyecto en poco tiempo, sino que representa una importante inversión a largo plazo en tu actividad.
Cuando te acercas por primera vez al software y comienzas a utilizar las funciones y los comandos básicos, es importante ponerse como objetivo proyectos simples, para adquirir familiaridad con el programa.
Por ejemplo, si estás aprendiendo a andar en bicicleta, tu objetivo será pedalear unos metros, no será ganar el Tour de Francia …
Los proyectos complejos, de los que estarás orgulloso de presentar a tus clientes, llegarán pronto, pero no esperes abrir el programa y realizar un proyecto de diseño perfecto el primer día. Inicia con algo pequeño y de manera sencilla.
La mayor parte de productos software dispone de un canal de YouTube rico de tutoriales que muestran en detalle las funcionalidades.
Si necesitas saber sobre un comando determinado, entra en YouTube y haz una búsqueda rápida o entra en el sitio web del fabricante del software para ver si hay una sección dedicada a tutoriales. Aprenderás un nuevo comando en un par de minutos viendo un video.
En algunas ocasiones, podría también haber a disposición un curso completo de formación para principiantes. Por ejemplo, con DomuS3D, los nuevos usuarios pueden acceder a un curso de iniciación que dura una hora y que pueden seguir mientras realizan su primer proyecto de diseño.
La mayoría de los software dispone de un sitio Web de soporte, estructurados algunos como FAQ y otros como manuales del usuario en formato digital.
Verifica si el software que deseas aprender tiene un sitio web de soporte, como por ejemplo la guía online de DomuS3D, que contiene más de cien artículos prácticos.
Algunos sitios Web de soporte están estructurados en capítulos y argumentos fáciles de seguir, que te guían en la introducción del software. Con DomuS3D puedes acceder a secciones específicas, como por ejemplo “Primeros Pasos” que te acompaña paso a paso en la construcción de tu primer proyecto.
Muchas plataformas software ofrecen cursos de formación en directo sin costo adicional para los abonados. Descubre si el software que deseas perfeccionar tus conocimientos ofrece cursos de formación gratuitos, buscando en la web específica o contactando con el equipo de asistencia técnica a clientes.
Los cursos de formación en directo representan la forma ideal para ver el software en acción y poder realizar preguntas específicas. Al finalizar las sesiones de formación, el profesor generalmente reserva tiempo para responder a preguntas, por lo tanto no seas tímido!
Según la duración del curso, podrías establecer una conexión personal con el profesor, una indudable ventaja si necesitas un soporte, a medida que perfeccionas el conocimiento de las dinámicas del software.
Una vez que te sientas con más experiencia en el uso del software, infórmate si el fabricante organiza webinar o eventos especiales sobre determinados temas o funciones avanzadas del programa. Los webinar representan una gran oportunidad para perfeccionar tus conocimientos y llegar a ser un profesional.
Una vez adquiridas las funciones básicas del software, es tiempo de comenzar a explorar y a probar cosas nuevas. Descubre funciones más avanzadas y aprende a utilizar el software para realizar de manera cada vez más eficiente lo que necesitas realmente.
Si utilizas un software de diseño 3D, por ejemplo, puedes comenzar a construir proyectos un poco más complejos y trasformar tus ideas en imágenes virtuales haciendo participar a tus clientes en la solución que has pensado para ellos.
En un software de diseño como DomuS3D, eso podría significar utilizar técnicas de modelación avanzadas para crear muros complejos o aprender a configurar la iluminación en la escena para crear un rendering de alta calidad.
No te acontentes con conocer solamente las funciones básicas del software, continúa aprendiendo de manera que puedas optimizar el tiempo de uso del programa aprovechando todas las funcionalidades y las herramientas disponibles.
Aprender un nuevo programa software puede parecer una ardua tarea, pero si le dedicas tiempo durante las dos primeras semanas, descubrirás en poco tiempo todos los recursos disponibles, llegando a sentirte todo un profesional.
Antes de que te des cuenta, podrás llegar ser un referente para tus compañeros de trabajo en el uso del software!
Si eres nuevo usuario de uno de nuestros productos, como por ejemplo DomuS3D, controla en nuestra página web el calendario de los próximos cursos de formación y los eventos programados. Además podrás acceder a nuestro sitio de soporte técnico, a nuestro canal YouTube y escribirnos a training@maticad.com para hacernos cualquier pregunta!
